Podcast,Vida de Blogueira
Siga minhas 5 dicas infalíveis para começar qualquer projeto e nunca falhar
Eu me considero uma pessoa desorganizada. Meu guarda-roupa é um desastre, nunca acho o que preciso e me dá muita preguiça só de pensar em arrumar algo em casa. Mas ainda assim eu consigo organizar minhas tarefas e tocar vários projetos ao mesmo tempo. Como? Acho que com o tempo eu tive que aprender a contornar minha desorganização (já que acho que nunca conseguirei resolvê-la) e simplesmente dar um jeito de fazer as coisas. Simples assim.
Por isso, apesar de trabalhar em casa e não ter chefe, tenho uma rotina bem estruturada. Porque é assim que eu funciono. É assim que dá certo para mim.
E já que recebo muitas perguntas sobre como me organizo (ainda não acredito que as pessoas acham que sou organizada!) achei que seria interessante compartilhar como eu começo meus projetos.
Sim, como começo porque o passo mais difícil é o primeiro. Se paramos para pensar, a antecipação de um desafio pode ser muito mais assustador que o próprio desafio. Por isso – ou talvez porque sou impulsiva mesmo – eu gosto de mergulhar de cabeça logo depois que a ideia vem, mas sempre começando por esses passos que estou compartilhando, pois eles aumentam bastante as minhas chances de sucesso.
1. Comece pelo fim
Calma, a explicação deste passo é bem simples e ainda assim bastante ignorada: temos que começar qualquer projeto pelo seu fim: ou seja, pelo objetivo.
Veja também:
Antes de qualquer coisa, eu gosto de sentar e colocar em um papel qual é o objetivo do projeto, até mesmo porque é o objetivo que vai me dizer se vale a pena coloca-lo em prática ou não, assim como é o objetivo que vai nortear todas as decisões que iremos tomar durante todo o projeto.
E esse objetivo precisa ser bem claro, mas bem claro mesmo. Precisa ser objetivo. E se tiver números nele, melhor ainda!
Vamos pegar como exemplo, um projeto de emagrecimento. Um dia a gente acorda e fala “ah, vou emagrecer” e até pensa em algum ou outro passo, como comer menos ou fazer mais exercícios. Só que esse objetivo é muito aberto e pode nos deixar sem rumo. A gente perde o foco logo logo.
Mas se o objetivo for emagrecer quatro quilos em um mês tudo começa a ficar mais claro. Você começa a ter ideia do real esforço e do que precisa ser feito para alcançá-lo. E isso vale para TODOS os objetivos. Eles devem ser – como o nome diz – objetivo.
Aqui alguns exemplos:
- Quero juntar dinheiro = quero juntar R$ 1 mil em 6 meses.
- Quero ser influencer = quero ter 10 mil seguidores no Instagram em um ano.
- Quero escrever um livro = quero publicar meu livro até março do ano que vem.
- Quero correr = quero correr 5Km em três meses.
2. Mapeie o caminho
Agora que você sabe onde quer chegar, é hora de desenhar o caminho. Ou seja, é hora de quebrar o objetivo final em pequenos objetivos parciais.
Existem várias formas de fazer isso e quanto mais familiarizada você está com o caminho que irá fazer, mas acurado fica esse “caminho”. Mas para fins de simplificação, quando estamos nos aventurando por uma área nova, podemos dividir o objetivo pelo período e ir ajustando os números à medida que vamos avançando.
Então, voltando ao exemplo do emagrecimento, se o objetivo é emagrecer 4 Kg em um mês, podemos quebrá-lo em 1 Kg por semana.
Isso ajuda a 1) motivar-nos já que passos menores são mais fáceis de alcançar e nos sentimos mais preparados e 2) avaliar se estamos avançando ou não no nosso projeto.
3. Depois do caminho, os passos
E agora que já sabemos o objetivo final e nosso objetivo quebrado, precisamos definir o que precisamos fazer para alcançá-los. E quanto mais detalhado, melhor!
Você pode definir essas tarefas seguindo o caminho inverso do objetivo. Por exemplo: como se emagrece? Consumindo menos calorias do que utilizamos. E como se consegue isso? Pode ser comendo menos ou se exercitando mais. Logo as tarefas podem ser correr 5km por dia, deixar de comer pão, pular a sobremesa, usar as escadas em vez do elevador, etc.
Veja bem, essa etapa é extremamente importante porque é aqui que o projeto deixa de ser um projeto no papel, para ser algo tangível que você encaixará na sua rotina. Percebe que “vou pular a sobremesa” é algo muito mais fácil de você seguir no seu dia a dia que “vou emagrecer”? A decisão já foi tomada com antecedência, você não vai pensar depois do almoço “devo ou não comer a sobremesa?” porque você sabe que para seu plano dar certo você tem que dizer não.
4. A agenda é seu mapa
Depois que sabemos as “tarefas” é hora de programa-las. Porque não adianta saber o que precisa ser feito se não nos organizamos para fazê-lo.
Decidiu que irá correr todos os dias? Marque na sua agenda o horário que irá se dedicar a essa tarefa. Assim, se você se comprometer a fazer isso todos os dias às 8h da manhã, você não precisa decidir o que irá fazer amanhã, já está resolvido!
Isso também evita que você marque outros compromissos e acabe sem tempo para as tarefas do projeto. Quando você se dá conta, o seu dia já passou e você não conseguiu encaixar a corrida que disse que iria fazer todos os dias porque não se comprometeu a um horário específico.
5. Cultive hábitos
Quando tudo está mapeado, a parte mais fácil é colocar em prática, certo? Sim e não. É bem mais fácil colocar em prática, mas ainda assim precisamos enfrentar alguns vilões dos projetos bem sucedidos, como a procrastinação, por exemplo.
E a melhor forma é com disciplina. Você precisa focar e fazer, não há outro caminho. A boa notícia é que você sabe exatamente o caminho, então basta segui-lo.
Ser disciplinada com tarefas é desafiador até que elas virem um hábito. E o hábito nada mais é que fazer algo sem pensar. Quando você repete uma tarefa diariamente ao ponto de ela fazer parte da sua rotina, você passa a não se perguntar mais se irá fazê-la ou não. Deixamos para trás o desafio de responder à pergunta “faço isso hoje?” para fazer sem pensar.
Agora é com você
Esses cinco passos são super simples, mas extremamente efetivos na hora de planejar e executar um projeto. Se a gente não se organiza e cria um caminho a seguir pode ficar rodando como uma barata tonta e nunca chegar a lugar nenhum.
Assim como você diz ao GPS o destino da sua viagem, você precisa dizer a si mesma onde irá chegar com seu projeto e traçar a sua rota. E assim como você confia na voz do GPS, confie no seu planejamento e siga em frente. Sempre.
